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金檔檔案綜合管理系統

3年前 2657 0

概述.png

金檔檔案綜合管理系統致力于為客戶提供適用、高效的“檔案管理平臺”。系統參照開放檔案信息系統(OAIS)參考模型,以B/S結構進行設計,提供完善的檔案采集、檔案管理、檔案利用系統,各個體系均采用模塊設計,可與庫房安全、流媒體、OA等系統集成。用戶可以結合本單位檔案管理特點,在通用的檔案管理基礎上定制自己的檔案業務。


主要特點.png

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系統提供Web Service、中間庫、文件包等多種方式提供外部數據接口,實現各類異構數據的整合與歸檔,實現對各類OA系統、業務管理系統、ERP等系統產生的電子文件的在線歸檔。

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系統提供數據結構、檔號組合、信息展示、著錄界面、報表設計、統計方案等各種業務自行定制功能,滿足客戶各種業務需求。

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系統依據角色、部門、門類提供嚴格的分級授權機制設置,對檔案的查詢范圍、電子原文的下載和打印權限實施嚴格的權限控制。同時系統通過日志審批體制,和電子原文加密措施,有效的保障了檔案數據的安全。

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提供常見電子文件格式(諸如office文檔、pdf文檔、圖片文檔等)的在線查看,以及音頻視頻的在線播放。

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提供在線文字編輯,結合檔案在線檢索和整合以及電子原文的在線瀏覽技術,在線編研發布,減少專題信息整合的時間和難度,提高主動、定向服務的能力。

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系統內置掃描軟件,與掃描儀間形成了無縫連接,對掃描圖片提供去污糾偏等編輯功能,方便快捷完成電子文件掃描和掛接操作。

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系統提供內置搜索引擎技術,通過自動分詞、自動匹配等方式,實現跨數據庫門類數據的統一檢索功能,百萬級數據秒級返回。

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提供對電子檔案的借閱利用以及借閱審批流程處理,對借閱的電子文件限制閱讀時間;提供對實體檔案的借出和歸還登記,對逾期未還進行催還提醒。提供完整的利用統計報表。


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檔案管理界面 / 著錄界面


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電子原文 / 目錄打印


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全文檢索 / 編研利用


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借閱清單 / 庫房管理

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